進修推廣部114學年度第1學期第13週週報

114-1進修推廣部週報

第十三週

114/12/1~114/12/5

 

教務訊息

棄修申請：【公告連結】

• 學生申請棄修系統開放時間：114年11月17日（一）下午15:00起至114年11月28日（五）晚上22:00止，逾時不予受理。
• 申請方式：網路線上作業。

 

宣導事項：因自112學年度第2學期起學校為配合教育部實行『行政院拉近公私立學校學雜費差距及其配套措施方案』，及原有之減免措施，為確認同學權益，如因故需申請休、退學者，第1步驟請先至進修業務組申請。

 

申請中文版成績單及在學證明可多加利用「學生文件行政事務機」：為能提高校內自動化行政事務機使用率、減少同學等待時間及推廣多元付款方式等，如欲申請中文版成績單或中文版在學證明，請同學至行政大樓2樓自行操作申請。

 

因應環保與推廣線上作業，自113學年度第2學期起已停止郵寄紙本成績單，請改以線上查詢方式為主，如有紙本成績單需求，可自行至行政大樓2樓「學生文件行政事務機」申請（如需英文版本請臨櫃辦理）。

 

114年11月28日（五）為本學期休、退學學生退1/3學雜費截止日。

 

 

 

 

 

學務訊息

『為維護校園安全，請務必避免在校園教室、走廊等環境使用電熱水壺、快煮鍋等電器用品，以確保公共安全。』

 

114學年度第二學期新任班級幹部遴選：請各班於114年12月12日（五）前完成班級幹部遴選並將名單繳交至進修業務組。

 

週會活動訊息：114年12月18日（四）週會活動為「班級幹部訓練」，參加人員如下所示，請準時於晚上20：20前至文園2樓會議室就位完畢，因故無法出席者請依規定完成請假手續。

下學期班級幹部訓練參加幹部：

• 二技3年級、四技1年級各班：班長、副班長、輔導副班長、正學藝股長、正服務股長等5位。
• 二技4年級、四技2~4年級各班：班長、副班長、輔導副班長、正學藝股長、正服務股長、正總務股長、正設備股長、正康樂股長等8位。

※備註：同一幹部職位如已擔任滿4學期者（二技2學期即可）且下學期仍續任者，可至進修業務組登記免參加幹部訓練。

 

班會紀錄提醒事項：各班每學期至少召開4次班會，請學藝股長於班會結束後三天內完成紀錄並傳送。截至第12週少於2次班會紀錄之班級有：NE4、PE1A，請以上班級學藝股長盡快送出班會紀錄。

 

114學年度運動會暨慈善義賣園遊會點名及請假注意事項：

• 活動時間：114年12月6日（六）早上9點40分至下午3點（12月8日(一)補假）
• 活動地點：排球場及紅磚道
• 請各班副班長於活動當日集合時間前至進修業務組領取簽到表，各系集合點名時間如下：
• 運動會暨慈善義賣園遊會當日需上班者得申請公假，其餘假別比照課程請假之規定。

集合時間	集合科系	集合地點
上午10：00	二技英文系、四技英文系	文園廣場
上午11：00	四技日文系

※公假登錄之流程：學生網路請假作業→非課程請假及重要集會請假→公假指導單位及老師「進修業務組/楊老師」→12月6日(六)節次2-5節→上傳工作證明電子檔→送出審核。

 

學生居住狀況調查作業：請上網登錄「學生居住狀況調查」，賃居地址於學期間有異動者，請務必至進修業務組更新，遇有緊急狀況時，學校才能即時幫助你！

※路徑：校務資訊系統(學生)à登錄à學務登錄作業à學生居住狀況調查登錄

 

學生勤缺及網路請假作業

• 線上請假申請：
  1. 進修推廣部課程採線上點名，任課老師登記勤缺有7天的期限，切勿以為缺課隔天沒有曠課紀錄，就未依規定請假，致使逾期無法完成請假手續。
  2. 線上請假以事先辦理為原則，如因突發狀況無法提前申請，亦請於當日算起三日內上網登錄完畢。

※登錄路徑：校務資訊系統>申請>學務申請作業>學生網路請假作業。 (操作手冊：請點我)

• 線上缺曠更正申請：請同學至少每週一次查詢個人缺曠情形，若被任課老師誤記曠課，請於兩週內登入校務資訊系統填寫缺曠更正單並送出(兩週是以被誤記曠課的當天開始計算)，申請資料將透過系統傳送給授課老師審核批准。

※登錄路徑：校務資訊系統>申請>學務申請作業>學生缺曠更正單申請。(操作手冊：請點我)

 

文藻進修部校園學習與生活艾斯克(ASK)小站：同學對於學校有任何問題或建議，可至進修部網頁中文藻進修部校園學習與生活艾斯克(ASK)小站提問，網站開放時間至學期末，平台亦建置歷年學生提問及各單位回覆，建議同學提問前先參閱是否已有相關提問及回覆。

 

缺矌更正申請：請同學如有到課卻被老師誤記的情形或是重要集會（如班週會）到會卻被誤記的情形務必於被誤記的日期起算14日內於校務資訊系統提出更正，進修業務組櫃檯目前只能受理已經線上請假完成，但實際有到課之情形的缺矌更正。

※更正步驟如下：

 

 

健康中心服務時間（本學期開始有異動）：

• 學期間週一至週五08:00至20:30；寒暑假週一至週五08:30至16:30。
• 學期間20:30後如遇校園傷病緊急狀況請撥打緊急專線電話:07-3429958由校安中心協助處理。

 

學生平安保險權益相關：

• 進修推廣部同學註冊繳費時得參加學生團體平安保險，除教育部每人每學年補助100元外，每位同學每學期尚需自費繳交部份保費（P.S.保障內容包括：意外傷害、疾病住院、失能、身故理賠等權益；（詳細理賠內容及範圍依該年度保險條款為準）。
• 如需理賠，請至衛生保健組（化雨堂旁）填寫「學生團體平安保險理賠申請書」及檢附資料。

 

健康檢查報告：尚未繳交下列資料的新生及轉學生，請儘快繳交至衛生保健組(行政大樓1樓，近化雨堂)，如有健檢相關問題，請洽衛生保健組張秀吟護理師，分機2245。

(一)「健康事件通知單」。

(二)「體檢報告」（佑康健檢中心收據或114年3月1日以後出具之健檢報告）。

 

 

 

 

總務訊息

本學期各項退費作業訊息：

• 就學貸款加貸生活費入帳日：已於114年11月18日匯入帳戶，請同學留意。
• 就學貸款加貸書籍費及住宿費入帳日：已於114年11月20日匯入帳戶，請同學留意。
• 學分退選退費已在請款中，待確定入帳日後再公告於週報。
• 針對退費事宜如有疑問請洽進修業務組楊蘭婷老師(分機3122)。

 

各項退費作業：請同學至校務資訊系統維護個人銀行(郵局)帳戶，以利後續進行各項退費作業(就學貸款加貸款項退費及學分退費)。

• 登錄路徑：校務資訊系統(學生)→登錄→學生個人通訊資料及銀行帳號維護。
• 退費帳戶須為學生「本人」同名帳戶。

 

學生機車停車場重要事項宣導：

• 請同學騎車進校辨識車牌時，留意機車前輪務必要壓在黃線上，方能辨識。
• 機車出入動線：本校民族路校門外河堤通道僅開放行人與腳踏車通行，機車和汽車禁止通行。學生機車出入停車場動線為：【民族路校門入校，鼎中路校門離校】，請同學遵照標線及放慢車速行駛，優先禮讓行人並注意其他車輛動態，保護自身與他人安全。
• 同學如需購買機車停車證，請先進入校務資訊系統登錄資料後，並於線上完成繳費。
• 本學期於114年9月22日（一）起開啟機車停車場門禁管制，本學期開始機車採用車牌辨識系統進場，依據文藻外語大學進修部學生汽車、機車及單車停車場管理要點，未購（未貼）證或違規停放之汽車、機車及單車經開單警告勸導達三次仍未改善者，依本校學生獎懲辦法第三章第六條第二款辦理記申誡乙次。

進修推廣部學生汽車停車證申請作業及重要事項宣導：

• 同學如需購買汽車停車證，請先進入校務資訊系統登錄資料後並於線上完成繳費，採先到先買售完為止。
• 汽車停車證「僅提供」車輛「可進入」民族及鼎中校園內停車場停放，並無個人專屬車位，且不負車輛保管責任。

 

運動卡辦理作業：如同學須購買運動卡，請攜帶一吋照片至進修業務組申請（學期卡300元，學年卡500元），另有販售單次運動券（一本200元，內有10張券）。

 

校外車輛停放宣導：因民眾一再反映機車違停問題，警方已加強重點拖吊區域，如下：

• 民族校門口河堤紅磚道。
• 鼎中路142巷（7-11旁巷道）、559巷（後門旁巷道）、554、560巷（後門對面巷道）等巷道。

※因管區員警常不定期巡邏開單，特此提醒同學切勿違停。

 

 

 

 

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進修推廣部進修業務組　啟

114年11月28日